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Les services de transcription de données impliquent le processus de transcription de données, dans lequel les informations sont transformées d’un format à un autre. La transcription audio en texte, les copies papier en données numériques et la vidéo en texte sont quelques-uns des services en général fournis. Avoir un format texte documenté des fichiers audio et vidéo d’une entreprise est absolument nécessaire pour les entreprises. Avoir une version texte des fichiers audio et vidéo facilite l'assimilation de ce qui est dit dans l’audio / vidéo. Les transcripteurs de données sont des professionnels hautement qualifiés et qualifiés qui convertissent les stastitiques audio et vidéo en texte de manière cohérente. Les services de transcription de données peuvent être employés pour des données sous éventuels formats. Des logiciels personnalisés et optimisés sont utilisés par les concepteurs de services dans le but les transcripteurs développent une copie parfaite et sans erreur du fichier de données d’origine. L’écoute des transcriptions audio ou la relecture attentive de copies papier font également partie marquante du process et les informations sont saisies simultanément.

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La conversion des données parlées verbalement en un format imprimé ou rédigé est l’objectif principal du processus de transcription des données. Les clients fournissent aux concepteurs de services éventuels formats de données, qu’il s’agisse de fichiers audio, de copies papier, de fichiers vidéo, etc. À mesure que la mondialisation augmente, des services de transcription concurrentiels et sans faille sont également proposés par des concepteurs de services . La transcription des données est rentable à bien des égards et la meilleure chose à propos de l’embauche de quelqu’un pour transcrire les informations est qu’elles sont rentables. Les coûts généraux d’une entreprise peuvent être réduits si des tâches de transcription sont externalisées. D’autre part, les coûts peuvent être beaucoup plus élevés si un service indépendant est créé par une société pour assurer ses envies de transcription. c'est la raison pour laquelle l’externalisation est plus rentable et plus scientifique, tandis que le même niveau de services peut être employé aux taux réduits. Une entreprise peut solliciter des compétences et à des compétences améliorées si ses travaux de transcription de données sont sous-traités à un fournisseur de services offshore.

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Les concepteurs de services offshore utilisent des pratiques, des compétences et une technologie supérieures, ce qui est une autre raison pour laquelle il est réduit d’externaliser le travail de transcription d’une entreprise. Il est également possible pour les sociétés de se concentrer sur les objectifs fondamentaux de leur entreprise lorsque leur travail de transcription est sous-traité. Les sociétés peuvent également éviter en primordial considérables en externalisant leurs tâches de transcription. Il n’est pas utile que la société embauche un plus grand nombre d’employés internes à des minces de transcription si ses tâches de transcription sont sous-traitées. Une entreprise sera également excellente de la responsabilité de gérer et de constituer une équipe d’employés dédiés à des fins de transcription. dès lors que le travail de transcription des données sous-traité, le fournisseur de service est responsable de son exécution et de de tous les dépenses de contrôle.

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